個人情報のお取り扱いについて

１．個人情報の取得事業者及び個人情報保護管理者

ヒューマンスターチャイルド株式会社
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町3-29-1 第6安田ビル 5階
TEL：045-272-5394
E-mail：info@starchild.jp
個人情報保護管理者：代表取締役川下　裕左　苦情相談窓口責任者：経営管理課責任者

２．利用目的

（1）当社直営保育園の運営に関する業務
（2）子育て支援サービスご利用者管理
（3）従業員等の雇用及び人事管理
（4）採用選考及び入社、退社手続き

また、本人から直接書面や入力等によって個人情報を取得する以外に国、県、市区町村または保護者、および保育所の管理運営等を当社と契約している企業や施設から上記利用目的の範囲内において、個人情報を取得することがあります。その他、各種統計データやサンプル情報などの分析資料として、個人を特定できない状態で加工・集計し企業や団体等に提供することや当社が発行する刊行物などに転載することがあります。

３．個人情報の第三者提供について

本人の同意を取ることなく第三者提供はいたしません。なお、合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合には、合併その他の事由による事業の承継先へ提供する場合があります。

４．個人情報の委託について

当個人情報について、弊社が個人情報保護管理体制が一定の水準に達していると認めた委託先に労務管理、健康診断、歯科検診、保育管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的のためのみに利用します。

５．要配慮個人情報の取得と提供

要配慮個人情報の取得と提供は原則ありませんが、保育園での年中行事実施にあたり、採用選考時に宗教および信条について聞く場合があります。

６．安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む。）の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

（１）基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として個人情報保護方針を策定し公表しています。　　　　　

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。　　　　　

（３）組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が保たれるよう監督を行っています。　　　　　

（４）人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育を定期的に実施しています。また、従業員に対し秘密保持に関する誓約書の提出を求めています。　　　　　

（５）物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。　　　　　

（６）外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

７．開示等請求について

本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供の記録の開示（以下「開示等」という）の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。

（1）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に、著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）他の法令に違反するおそれがある場合

◆当社の保有する個人情報の利用目的
当社の開示対象個人情報は、上記利用目的に関連した業務に関する個人情報、採用に関する個人情報、従業員の個人情報が該当します。その利用目的については、上記「利用目的」に記載していますので、そちらをご覧ください。
また、本人から直接書面等によって個人情報を取得する以外に国、県、市区町村または保護者から上記利用目的の範囲内において、個人情報を取得することがあります。その他、各種統計データやサンプル情報などの分析資料として、個人を特定できない状態で加工・集計し企業や団体等に提供することや当社が発行する刊行物などに転載することがあります。

◆取り扱いに関する苦情窓口
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町3-29-1 第6安田ビル 5階
ヒューマンスターチャイルド株式会社　経営管理課責任者
TEL：045-272-5394

◆開示等のお申し出の方式・通知
開示等請求書の提出は、来社しての窓口への直接提出、郵送による提出、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信、電話のいずれかの方法で行うことができます。但し、電話については代理人による開示等請求はできないものとします。開示等請求を受理した日の翌営業日から起算して10営業日以内、請求者の選択した方法で、開示等の内容を通知いたします。
個人情報開示等請求書（PDF）

◆訂正請求への対処
（1）開示した個人情報が事実でないという理由で訂正を請求されるときは、法令の規定による特別の手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき訂正を行います。
（2）この結果は、訂正等を行った日又は訂正等を行わないと決定した日から遅滞なく結果を通知いたします。

◆開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
社員からの社員情報に関する開示等請求については、手数料徴収は行いません。社員以外の本人からの開示等請求については、その手数料を次の通り定めます。
（1）利用目的の通知に係る手数料は、利用目的の通知１件につき、1,000円とします。
（2）開示請求に係る手数料は、開示請求１件につき、1,000円とします。
（3）上記（1）（2）以外の開示等請求については、手数料徴収は行いません。

８．個人情報を与えることの任意性

ご自身の個人情報について、弊社に提供することについては任意です。ただし、個人情報を与えなかった場合、弊社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなり、弊社サービスを利用することが出来なくなります。

９．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得はありません。

＜個人情報問合せ窓口＞
〒221-0052 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町3-29-1 第6安田ビル 5階
ヒューマンスターチャイルド株式会社　経営管理課責任者
TEL：045-272-5394
E-mail：info@starchild.jp

＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先＞
東京都中央区築地一丁目１３番１４号　NBF東銀座スクエア 2階
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
電話番号　03-6264-1318
受付時間　10：00～16：00（土・日・祝日休み）
【当社のサービスに関するお問い合わせ先ではございません】

当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。